rabota.kz
Войти

Сообщить об ошибке
Написать заметку для себя
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть
Секретарь руководителя
от 110 000 тг
требуемый опыт работы от года до 3 лет
Описание вакансии
Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Организует командировки руководителя: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы не менее 2-х лет
  • знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
  • знание программы электронной системы документооборота
  • ответственность, коммуникабельность
  • умение работать с большим объемом информации
Условия:
  • Испытательный срок (3 месяца);
  • График работы: 5/2;
  • Полный рабочий день;
  • Оформление в соответствии с трудовым кодексом РК, полный соц. пакет;
  • Предоставляется развозка (автобус)
Тип занятости
полная занятость
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
В избранное
Скрыть
Пожаловаться